ノリスケ日程調整BLOG

日程調整やオンライン商談にまつわるあれこれをお伝えします

アポイントの自動調整ツール「ノリスケ日程調整」が「営業」に関する仕事の効率化などをご紹介します。

複数人での日程調整に疲れてませんか?簡単にする方法教えます。

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自分とお客様との日程調整をするだけでも大変なのに、複数人での日程調整となるとさらに複雑で面倒ですよね。そこで、この記事では複数人での日程調整にかかる工数を大幅削減できる「ノリスケ日程調整」をご紹介します。

ノリスケ日程調整を利用した1:1の日程調整方法はこちら

これまでの複数人での日程調整方法

例えば、お客様と自分、上司、自社エンジニアの4名で打ち合わせをする場合、以下のような手順で日程調整をしているのではないでしょうか?

  1. 上司にスケジュールを確認する
  2. エンジニアに上司も自分も空いている日程でスケジュール調整を依頼する
  3. 自分、上司、自社エンジニアの3名が都合の付く日時を3パターン程度リストアップ
  4. お客様に3でリストアップした日程で都合の良い日時を選択していただく
  5. お客様からの返答を上司とエンジニアに共有する

とても面倒ですね。

しかし、ノリスケ日程調整を利用すれば最初にあげた複数人の日程調整の手順の中の1、2、3、5をノリスケ日程調整で自動化できます!

ノリスケ日程調整なら複数人での日程調整も簡単に

イカレンダー(Google Workspace/旧Gsuite)を共有することで、複数名での日程調整でも日程調整用URLを送るだけで日程調整が完了します。
それでは、設定の仕方をご紹介しますね。

1)カレンダーを共有したい相手にGoogleカレンダーを共有してもらう

今回は、上司と社内エンジニアのGoogleカレンダーを連携して日程調整カレンダーを作成し、カレンダーのURLをお客様にメールで送り、都合の良い日時を選択していただくというケースを例にしてご紹介しますね。

上司と社内エンジニアにマイカレンダーをあなたと共有していただきます。あなた以外はノリスケ日程調整に登録している必要はありません。

参考サイト:Google公式のカレンダーヘルプ「他のユーザーとカレンダーを共有する」

 

1.パソコンでGoogleカレンダーを開き、「マイカレンダー」のその他アイコン [設定と共有]をクリックします。

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2.[特定のユーザーとの共有] セクションで、[ユーザーを追加] をクリックします。

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3.上司と社内エンジニアにあなたのメールアドレスを追加してもらいます。権限は「変更および共有の管理権限」にして、[送信]をクリックします。

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4.あなたにメールが届くのでメールの中のリンクをクリックします。クリックすると、上司や社内エンジニアのカレンダーがあなたのカレンダー リストに表示されるようになります。

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2)ノリスケ日程調整で日程調整用カレンダーを作成しましょう

ノリスケ日程調整にログインします。

https://norisukebiz.jp/auth/login

1.「新しい予約フォームを作成」をクリックします。

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2.「基本情報」として、予約フォームの「タイトル」と「説明」を入力します。

3.「予約時のフォーム項目」を設定します。

フォームを受け取った方が予約を行う際に、どんな情報を入力必須として予約を行っていただくかの項目設定・編集が行えます。項目を入力必須としたい際は「必須」にチェックを入れてください。
また「複数行」にチェックを入れると改行入力が可能になりますので、文字量が多い項目を選択させたい場合はこちらにもチェックを入れてください。

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4.必要に応じてタグを設定します。

5.調整を行うカレンダーを選択します。

今回の例の場合は、上司と社内エンジニアのカレンダーを選択します。

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6.日程調整の方法を選択します。

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7.アポイント設定可能な曜日と時間、予約できる期間の設定を行います。

8.予約完了のお礼メールとアポ前日のお知らせメールの設定を行います。

9.最後に[保存]をクリックします

3)日程調整フォームのURLを共有します

1.フォームを保存すると、日程調整フォームのURLが表示されます。このURLをお客様にメールなどで共有します。

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2.お客様が日程調整フォームのURLを開くとカレンダーが表示されます。

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3.都合の良い日時をクリックすると予約フォームが表示されます。フォームに入力をし、[上記の内容で予約を決定]をクリックします。

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4.お客様が[上記の内容で予約を決定]をクリックすると、お客様、あなた、上司、社内エンジニアに予約確定メールが届きます。

あなた、上司、社内エンジニアのGoogleカレンダーには予定が自動で追加されます。

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まとめ

いかがでしたでしょうか?
カレンダーの共有をし、カレンダーを連携したフォームを作成すれば、何度でも同じ日程調整カレンダーのURLを共有することが可能です。

特に私は、ノリスケ日程調整のカレンダーはリアルタイムでGoogleカレンダーと連動するので、先方に日程を送った後に、上司の日程が変わり再度リストアップするといった手戻りも発生しない点を気に入っています。

まずは無料で試してみませんか?ノリスケ日程調整は6月末まで無料でご利用いただけます。7月以降も14日間のトライアルがありますので、ぜひ試してくださいね!

はじめましてのごあいさつ「ノリスケ日程調整」

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皆さま、はじめまして。

突然ですが、皆さん「日程調整」と聞くとどのようなイメージが浮かびますか?

日々どれくらいの時間を日程調整に使っていますか?

日程調整を自動化できたらいいのに!と思ったことはありませんか?

 

申し遅れました。私、名古屋を拠点とする株式会社N2iで「ノリスケ日程調整」というWebアプリを開発しています。ズバリ、日程調整を自動化して、皆さんのお仕事に貢献するツールです。

このたび、ノリスケ日程調整を皆さまにお届けできる運びとなりましたので、こちらでご案内をさせていただきたく筆をとりました(キーボードを叩いています)。

では、早速ノリスケ日程調整をご紹介していきますね!

 

ノリスケ日程調整とは?

ノリスケ日程調整は、

  • 効率よくアポを獲得したい営業さんや、
  • 複数人の日程調整に悩まされている秘書さん、
  • 日程調整を簡素化したいビジネスオーナーさんなどに

広範にお使いいただける便利ツールです。

次の簡単2ステップで、日程調整を完了することができるんです!

  1. ノリスケ日程調整に必要事項を入力し、日程調整用の予約URLを発行
  2. 日程調整の対象者にそのフォームURLを送信

URLを送られた対象者がリンクをクリックすると予約フォームが起動し、自動で日程が調整されるという仕組みです。

ノリスケ日程調整ができること

ノリスケ日程調整は、Googleカレンダーと連携することで機能します。

代表的な機能をまとめてみます。

  • アポイントを一覧で管理できる
  • Web会議のURLを自動で生成し案内できる(使い回し可能!)
  • Google meetのURLを自動発行できる
  • 前日のリマインダー送信を自動で送ることができる

日程調整にまつわる煩わしさから一気に解放されること請け合いです!

どんな人に向いているの?

ノリスケ日程調整は、B to Bの営業活動だけでなくB to Cの営業活動や顧客対応にも利用できます。

1対1のやり取りだけでなく、Webサイトやダイレクトメール、メールマガジンなど1対多のシナリオにも対応するんですよ!

URLはQRコードでも展開することができるので、チラシなどの印刷物への展開もOKです!

これにより、どういうことができるようになるのかを追々このブログでご紹介していければと考えていますが、今日は少し先にそのイメージをお伝えしたいと思います。

例えば……

  • 一度の広告出稿で一気に複数のアポを自動で獲得

できるようになったり、

  • これまで予約を電話で受け付けていた病院や美容サービスの場合、Webサイトに予約フォームを設置しておくことで、カレンダーの空いている時間に勝手に予約が入っていく

といったようなことができようになるんです!

 

開発企業のN2iについて

弊社は、2017年5月の設立以降、チャットボットを軸とするシステムの受託開発や、日程調整が得意なATS「ノリスケ採用管理」の開発で実績を積んできました。

ノリスケ日程調整は、N2iのもつチャットボットやシステム開発の知見とノリスケ採用管理で培った経験を基に、よりビジネスに特化した課題を解決するために現在開発が進められています。

 

ノリスケ日程調整はただいま先行予約中!

こちらからお申し込みいただけます。